更新时间：2021-01-17 来源：策划书怎么写 点击：
2023-11-29
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2023-11-08
2023-11-07
2023-11-07
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精选同学聚会活动方案范文汇总7篇
为了确保我们的努力取得实效，通常会被要求事先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编收集整理的同学聚会活动方案7篇，希望能够帮助到大家。
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要，成立××班20周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组成员：
总顾问：
联络人：列明目前所在省市及联系方式(线上线下)
策划：
(二)筹备小组工作职责：
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号，设立聚会基金;
5、负责任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)联络人工作职责：
1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;
2.汇总同学的个人通讯录，内容列明：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于20*年11月日前，发电子邮件至处。
3.确认参加聚会的同学名单，于20*年11月日前，用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
8:30-9:00：至锡惠公园门口，同学报到集中上游船
9:00-11:30：太湖环游及座谈会
12:00-13:30：午餐
13:30：合影
14:00-15:00：
15:30-17:00：
18:00-19:30：
三、同学聚会经费预算
1、同学聚会纪念杯：元
2、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘、通讯录)元
3、赠送班主任礼品元
4、茶话会支出(茶叶、水果、瓜子等)元
5、餐费元
6、交通费元
7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元
8、聚会基金专用帐号：户名：
同学邀请函
亲爱的同学：
转瞬，20年过去，高中时期的时光已成追忆!当年的你我，不论是懵懂少年还是怀春少女，都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中，又多了些回忆，多了些感慨，也多了些珍惜。于是，便有了一些同学开始了邀约，开始了筹划，于是，11月18日(星期日)，在你我的生命中，会有一场期待已久的同学会，由你由我，由所有人共同来创造!
“未觉池塘春梦晓，阶前梧叶已秋声”。即便老天慷慨，让你我活100年，20年也只有五次!所以，无论你身处祖国的哪方山水，无论你的工作多么繁忙，无论你目前暂时还有什么生活困扰，这一趟，你应该来!你要来!你必须来!让我们所有期待的心，热望的眼神，会因为你的到来而欢欣鼓舞，让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重!让我们20年各自的风雨征途，化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊!
××届××班20周年同学聚会筹备会
老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。
1. 成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：
1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。
3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。
2. 确定同学会时间和地点
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。
3. 关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。
在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
4. 关于同学会场地的预订
老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。
5. 关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：
1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。
2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。
6. 避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。
一、聚会目的：
毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对校园生活的向往，对同学朋友的`情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20xx年10月1日—3日水工8804班的同学将进行20年聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行，保障同学们的利益，本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞，分享二十年来的人生经历!
二、聚会前言：
如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加报名。
三、聚会安排：
1、聚会时间地点：
聚会地点：xxx
2、组委会人员职责分工：
总策划人：
组委会成员分工：
xxx，负责整体统筹安排，发布聚会方案，住宿、用餐安排，晚会统筹，联系照相、摄像人员;
xxx，负责会场设计和会议主持，安排议程、集体活动;
xxx，负责会场地点、聚会场地的布置，邀请老师，联系同学礼品和教师礼品，联系去邯郸车辆等。
xxx，收集、整理通讯录;
xxx，上传聚会照片和视频;
xxx，准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费，准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等)，财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。
注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入;如有疑问，敬请指正。
3、参加人员：
水工xxx班同学、老师(由xxx提议，xxx最后确定)
4、聚会经费：
外地每人xxx元(暂定)，本地每人xxx元，剩余经费待公布后根据大家意见处理。
本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA分摊(小孩不计)
四、聚会要求：
a)按照聚会日程安排，统一进行活动;提高时间观念。-
b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。
五、聚会流程：
由xxx在近期设立账号，大家把费用转到他的账上，9月30日至10月1日上午到他那报到，1日—3日晚10点大家尽量都集体活动，郑州的同学也不要回家，4日后送走外地同学后再离开。
六、聚会后续事宜：
1、拍照的合影由xx、xx拍摄，放到群共享空间，以供下载。
2、关于DV摄像由xx进行拍摄，上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在聚会后公布财务支出。
4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。
七、费用开支预算：
由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按25人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，请各位同学放心!目前人数成员仅供参考，实际以当天聚会为准。
八、聚会晚宴总结：
祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴，谢谢各位同学!
注：本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
为密切联系、增进感情，决定采取统一组织、有分有合的方式隆重举行一次同学聚会，以畅谈14年之风雨，共叙离别之情。任你我回忆往昔，张扬个性，以备天各一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我辈的天下。
一、组织分工
1、成立“**************周年同学会筹备委员会”，全面负责活动方案的制订、准备，以及活动的组织、指挥、联络和接待工作。
会长：***
副会长：*******
成员：***********************
2、分工
***：会长，负责安排和协调筹委会各小组的工作。
***：副会长，负责活动筹备组织、联络工作。
***：副会长，负责活动的组织实施。
筹备委员会下设联络组、会务组和财务组。
联络组：负责人***，成员***、***，负责全班同学的联络、通讯录的制作及筹委会的信息发布等工作。
会务组：负责人***，成员***、***、***、***、***，负责接待、住宿、饮食、会场、照相录像等事宜，需要人员可以随时调遣。
财务组负责人***，成员***、***：负责活动经费收支和及时公布，并协助会务组做好工作。
二、经费筹集
本次活动经费主要用途：A、聚餐、住宿；B、购置、租用必需用具；C、制作通讯录、光盘等费用；D、其它会务费用。
经费来源有两个：一是参与者缴交，二是接受赞助。参加聚会的同学在***年***月***日前将活动经费汇入到********同学会专用账户：开户行：，户名：，账号：（活动经费缴纳起点定为元，上不封顶，能者多劳，鼓励多交。本着全员参与的原则，家庭特别困难的同学可量力缴费参与）。此专户经费将用于今后聚会集体活动或帮助有困难的同学，聚会后，专户费用收支情况将定期在同学录公布。
三、其他事宜
（1）本次活动是同班同学的集体活动，第一天，请勿带家属，第二天，可带家属。
（2）希望大家自己照顾好自己，注意旅途安全。
（3）参会确认方式：***年***月***日***时前电话联系***人，电话***，电话***，****，电话。
（4）其他未尽事宜，另行通知。
四、日程安排
一、*月*日*：00前报到，地点：宾馆房；
三、*月*日*：00晚餐，地点：宾馆（邀请老师参加）；
四、*月*日*：00唱歌（KTV）、叙旧；地点：宾馆；
五、*月*日*：00-00：0参观母校，重温旧梦；集体拍照；
六、*月*日*：00准时坐车到（游玩）（**准时开中餐，统一安排在大酒店）；
七、*月*日*：00后自由活动，同学聚会结束。
一、活动安排
活动时间：20xx年2月7号
活动场地：多媒体高三《3》班教室
活动宗旨：请让友情地久天长
聚会主题：穿越到XX年2月7号
主要程序：回忆过去→回到过去→悟到友情→真正做到让它成为我们每一位家人生命中不可或缺的能量与力量。
参加人员：高三《3》班集体
二、活动流程
1、9点准时到场。
2、9：10-9：50多媒体教室循环滚动播放特制视频
3、穿越高三课程主讲人：班主任10：00-11：15
4、聚餐(3班六周岁生日)11：25-13：25(十里铺人家)
5、13：45准时到场。
6、那些年，我们一起度过的高中畅谈友谊，未来……每个人三分钟发言14：00-16：30(中间特别秘密环节暂不透露)
三、后勤人员安排：
主讲嘉宾：班主任
多媒体操控人员：张瑞(8：30到场)
接待人员：xx(8：30之前到场)
礼仪：xx
卫生人员：xx(多媒体卫生教室恢复原样)
四、注意事项：
1、到场人员必须做到全身心投入到整个活动课题当中
2、到场人员要保护好他人及个人生命财产安全
13年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，在我们那不能忘记的母校——蔡庙中学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，13年的分别，13年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享13年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“蔡庙中学96界同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长：
副会长：
筹备委员会下设六个小组：
协调组：由**同学任组长，组员：***，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由**同学任组长，组员：***，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组：由**同学任组长，组员：***，负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由**同学任组长，组员：**，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组：由**同学任组长，组员：***，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
摄像组：由**同学任组长，组员：***，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想八年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
（1）聚会地点：荆门
（2）参加人员：所有有联系的老同学
（3）时间安排：20xx年X月x日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于：（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会;（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用;（3）活动期间交通的费用;（4）其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，13年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取 XX 元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
一、聚会目的：
同窗情，学友情 ，交流、 沟通 、分享 ，快快乐乐度人生！
友情如春水长流，浩然成海。加深同窗间的联络、分享44年来的人生阅历！让学友们能在三天的聚会日子里畅谈当年的友谊和人生岁月的沉淀经验感怀。
44年，岁月荏苒，每个同窗都已不再青春年少，都各自拥有了事业、家庭、儿孙;体验到了生活的甘甜;同时也播种了人生的幸福。所以这次的聚会，东道主力图竭尽全力，给大家留下一个美妙的印象，一个值得永久回味的三峡聚首。
二、聚会准绳：
坚持少花钱多办事，能者多劳、互帮共助，快乐享受人生。44载，世事沧桑;44载，事事难忘;44载，儿女情长;44载，聚首宜昌。这次，大家能凑在一起很不容易，所以要依托大家的热心和配合，共同创造一个美妙欢欣的铭记，让三峡宜昌聚会永载史册。这次活动坚持以下准绳：
（一）坚持自愿缴费原则，有请每个学友视个人情况自己确定缴费数额。原则上500元/人，经济条件差者可予免缴;条件较好者可适度多作贡献（组委会人员不低于1000元）。
（二）聚会的费用收支，原则上实行aa制。因在学友中尚未发现有影响力的财老板，故寄希望于聚会学友共同集资，编制出闪闪发光的三峡聚会纪念册。
（三）坚持从俭准绳。蒋家珍、黄先启继续担任财务收支总管。
三、聚会布置：
（一）聚会日子定于xx年4月29—5月1日（4月28日报到）。
（二）聚会住宿地点：点军“都知道”家庭旅馆。
（三）参与人员：645班学友（含伴侣）。邀请恩高宜昌校友会会长彭汉平、副会长甘茂华、王顺兰及友邻班（644）倪全堂和（646）胡顺朝等人到会。
四、组织机构：为了保证这次同窗聚会圆满完成各项活动议程，成立组委会：
组委会成员：刘锦才、蒋武民、李天文、向家兰、史秋平、张恩秀、蒋家珍。
组委会人员职责分工：
策划准备：刘锦才、蒋武民、张恩秀担任统筹策划、邀请在宜友邻班学友联络、活动主题横幅制作、布置，整理通讯录，整理上传照片至互联网等事项。
联络财务：蒋家珍、黄先启担任联络恩施区域同窗、学友前往宜昌参加聚会活动;财务监管把控。经费收支、领批、生活、统计、发布等。
活动筹划：李天文、向家兰、史秋平担任联络省外同窗、学友，前来参加宜昌聚会活动，作好三天聚会期间的文化娱乐活动和景区游览出行等出谋划策。
宣传摄影：张恩秀、叶丹秀担任聚会活动期间的摄影及聚会纪念册的编辑、策划、出刊、发送等。
现场统筹：叶丹秀、葛章斌担任聚会活动场地布置、餐饮预备、酒水采购等。
五、活动安排：刘锦才、蒋武民统筹策划，拟游三峡人家、青龙峡等景点。
（一）4月29日在宜昌市内观光采风，东道主举办晚宴为全体学友接风。请东道主刘锦才、蒋武民、张恩秀、叶丹秀提前联系预订特色晚宴地点。
（二）4月30日、5月1日前往景点旅游漫步，交流学友情谊。早、中、晚餐由财务总监统一安排桌席，费用组委会统筹。
六、聚会要求：
（一）平安：为了确保聚会期间的平安顺利，请听从组委会的统一部署安排。
（二）安康：学友们已不再年青，对“酒”应有自知之明，难得聚首，切勿贪杯，喝好不喝醉，沟通交流是重点。44年见一面，粗茶淡水都是情。