迎新晚会策划书

更新时间:2021-05-06 来源:策划书模板 点击:

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迎新晚会策划书范文

迎新晚会策划书范文1

  一、前言:

  为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

  二、活动名称:人文学院迎新晚会

  三、活动主题:人文与国同庆,迎新共度华诞。

  四、活动宗旨:

  通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

  五、活动时间:10月

  六、活动地点:小礼堂/食堂三楼

  七、活动对象:

  1.未央校区人文学院20xx级大一全体新生。

  2.有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。

  八、活动人员:

  、xx、xx级人文学院有才艺的学生。

  2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

  3.人文学院学生会所有工作人员。

  九、活动要求:

  节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

  十、活动准备阶段:

  1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

  2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

  3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

  4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

  5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

  6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

  7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

  8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

  9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

  十一、活动开展阶段:

  1、现场布置:(1)生活部负责打扫现场卫生。

  (2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

  (3)体育部负责话筒等音响设备。

  (4)相机由秘书部负责截取与保管。

  2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

  3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

  5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

  6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

  7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

  十二、后续工作:

  1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

  2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

  3、生活部负责会后打扫工作。

  十三、活动宣传

  a、自身宣传

  1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

  2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

  3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

  (注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

  b、商家宣传(有赞助商的情况下)

  1、赞助商享有本次活动的冠名权。

  2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

  3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

  4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

迎新晚会策划书范文2

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:20xx迎新晚会

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊.

  3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00

  4、地点:清水河校区学生活动中心

  5、主办单位:校学生

  6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:李友杭叶洪娒祝国群

  统筹组:学生会主席团

  9、项目组:

  第一项目组:节目组

  组长:翁翠许逸飞王超

  组员:文艺部成员及各部和各学院

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  第二项目组:宣传组

  组长:吕兰吴昊

  组员:宣传部、外联部两部部员

  任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及DV摄像

  第三项目组:外联组

  组长:陈凌宁季文静

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  第四项目组:礼仪组

  组长:陈沛皇甫珊红郑卓军

  组员:主席团助理、公关部

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  第五项目组:舞台组

  组长:季文静杨威

  组员:实践部、体育部两部部员

  任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  第六项目组:机动组

  组长:虞喆达吴雪芬

  组员:学生会其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  12、晚会后期工作:为演员分发小礼品

  费用处理

  书面总结

  VCD制作及网络宣传

  四、节目单

  13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用途金额(单位:元)备注

  场地租用元

  舞

  台设计布置元

  海报元

  宣传展板元

  宣传横幅元

  晚会现场横幅元

  门票元

  服装费元

  奖品元

  工作餐元

  场地布置元

  彩球元

  礼炮元

  节目单元

  交通费元

  荧光棒元

  邀请帖元

  策划书元

  工作证元

  胶卷元

  入场券元

  道具元

  VCD制作元

  化妆品元

  小礼品元

  贴图元

  矿泉水元

  14、总预算:元人民币。

  六、资金来源

  15、赞助商家及金额:

  16、合作协议:

  七、应急控制

  17、停电应急方案:

  若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

  18、灯光应急方案:

  四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

迎新晚会策划书范文3

  一、晚会背景

  金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了特别能吃苦、特别能战斗的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。

  化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

  二、晚会主题及意义

  欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。

  三、晚会形式及内容

  节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。

  四、晚会面向对象

  (一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。

  (二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人

  五、晚会时间

  六、晚会地点

  七、晚会流程

  (一)晚会前期准备

  1、由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。

  2、在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。

  3、选派人员负责晚会现场的摄影工作。

  4、选择主持人:主持人数量在6个左右。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  5、筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,pop、dv作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。

  6、晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。

  (二)晚会当天流程

  1、晚会在《幸福拍手歌》中开始。

  2、主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。

  3、领导致辞并宣布晚会开始。

  4、大型歌舞节目开场。

  5、播放新生报道及军训期间的pop。

  6、军旅歌曲串烧。

  7、短剧小品类节目。

  8、现代舞。

  9、游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品。

  10、流行歌曲及经典老歌串烧。

  11、走秀等个人才艺展示。

  12、师生同乐节目。

  13、歌声中,主持人宣布晚会圆满结束。

  八、迎新晚会预期效果及展望

  我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。

  九、晚会后期工作

  1、书面总结。

  2、pop、照片等存档。

迎新晚会策划书范文4

  第一部分晚会概况

  【晚会组织】

  这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会,大合唱比赛以及校园歌手大赛等等,都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。

  【晚会目的及意义】

  又一年过去了,我们计算机系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。

  【晚会主题】

  这台文艺晚会的主题是“春华秋实”。“华”即是“花”,春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的XX年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体计算机系师生辉煌的一年!

  【晚会形式及内容】

  全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过学办老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

  【晚会地点和时间】

  地点:院礼堂时间:XX年12月初

  第二部分晚会日程及组织安排

  【晚会筹备日程安排】

  节目编排11月12日-12月初选择主持人11月12日-11月底第一次节目审核12月1日晚7点(学生会内部审核)第二次节目审核12月日彩排前的工作安排和演员要求各种宣传活动彩排正式演出

  【具体组织安排】

  1、节目编排负责人:系文艺部及相关文艺委员(由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排,并要保证节目的高质量)。

  2、音乐制作负责人:文艺部

  3、选择主持人:由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  4、文字宣传负责人:系宣传部(主要由宣传部和文艺部联合完成)。

  5、广播宣传负责人:宣传部(全校性的广播宣传)。

  6、安全负责人:系体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。

  7、工作证制作负责人:系宣传部(按活动当晚的责任体制制作工作证)。

  8、会场布置负责人:生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。

  9、通知领导负责人:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。

  10、演员化妆负责人:团总支、文艺部(由团总支、文艺部组织人员,负责当天的化妆工作)。

  11、晚会摄影负责人:系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

  12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:待定

  13、晚会结束后礼堂的打扫负责人:系生活部

  (注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)

  第三部分 晚会要求

  1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。

  2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

  3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

  4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

  5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

  6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

  7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。

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  一、活动背景及主题:

  为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的.风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。

  二、活动时间:

  12月30日晚8:00晚会正式开始

  三、活动地点:

  学生活动中心

  四、主办单位

  团委

  五:承办单位:

  团委学生会

  六、前期准备:

  1、宣传:(20xx年x月xx日至x月xx日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

  【注:提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】

  (1)展板宣传:

  内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)

  要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

  数量:一张展板(三张一开纸大小)

  展出地点:在新生宿舍楼下

  (2)广播宣传(广播站):

  内容:“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年12月26日至12月30日。我们等你来!

  要求:广播站分别在12月25日至12月27日期间进行广播。

  (4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。

  2、节目甄选准备:

  新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年12月27日至28日两天甄选

  节目排练时间

  x月xx日进行晚会彩排,彩排地点为:

  3、物资购置:

  所需物品:喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

  七、活动时间安排:

  本次活动时间为20xx年12月27日至12月30日。

  12月25日至12月26日为宣传及节目甄选时间;

  12月26日至12月27日为物资购置时间;

  晚会安排:

  (一)、晚会准备:

  1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

  2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

  3、确定主持人两名及主持稿;

  4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

  晚会当天:

  (1)x月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。

  (3).x月xx日下午x点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

  (4).x月xx日下午x点xx分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;

  (5)x月xx日下午x点xx分,晚会正式开始。

  (二)、晚会流程:

  晚会分为三个篇章:

  一、给你们的见面礼;

  二、我有我的young!

  三、一起去未来!

  第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

  开场:

  (1)由学生排练的歌舞形式的开场;

  (2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

  第二篇章:我有我的young!

  由大一新生表演节目

  第三篇章:

  一起去未来

  由领导讲话

  (三)、迎新晚会后期安排:

  1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;

  2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

  3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

  4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);

  5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

  八、活动所需物资:

  1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯

  2、音响设备、

  3、嘉宾席:节目单,桌椅;

  4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

  九、活动人员安排:

  由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

  应急预案

  1、由组织部安排人员做好消防安全工作

  2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员

  3、演员的安全保障,应准备急救药箱。

迎新晚会策划书范文6

  目录

  一、活动背景

  二、活动目的

  三、活动主题

  四、活动时间

  五、活动地点

  六、活动安排

  七、赞助

  八、资金预算

  九、应急方案

  十、注意事项

  一、活动背景

  东流逝水,落叶纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了,我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里,他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章,借此机会,南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会,向新生们表达我们的热烈欢迎,为新老生们提供一个交流合作的舞台,挥洒青春的活力。

  二、活动目的

  1、欢迎15届新生;

  2、给新生创造一个良好氛围,提供展示个人魅力的舞台,挖掘新文艺人才;

  3、达到宣传目的,让更多的人了解心理协会,为心理协会注入新生力量,扩大心理协会的影响力;

  4、加强组织团队建设,为日后的工作开展积累经验

  三、活动主题

  心“新”相印

  四、活动时间

  20xx年10月xx日

  五、活动地点

  环东广场(暂定)

  六、活动安排

  (1)前期准备:

  a)海报宣传

  内容:20xx届心协迎新晚会缺你不可!

  要求:写明时间,地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情,青春活力的基调。

  展出地点:男女生公寓前,女生普楼前

  b)广播宣传

  内容:20xx届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为xx。我们与你在环东广场不见不散!

  要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播

  c)在学校的网站,贴吧进行宣传

  d)在主干道,球场,食堂等人流较大的地方拉横幅

  (2)其他前期工作

  1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)

  2.晚会节目策划,筛选及彩排工作

  3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。

  4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)

  5.购买请柬,派发给相关嘉宾领导及其他学生组织

  6.提前预订需要化妆的地方

  (3)节目审核

  1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

  2、节目前期,由心协文娱部准备好节目,并且跟进所有节目的进度;

  3、活动开展前进行节目的二--三次审核;

  4、最后一次进行带妆彩排。

  (4)布置内容

  1.舞台上的大幕布与灯光,地上铺好红地毯,气球彩带等布置

  2.音响话筒及相关设备是否到位,完好

  3.现场荧光棒,口哨,拍拍手的分发

  4.观众席座位安排

  (5)晚会现场整体流程

  1.18:50会场一切工作准备就绪

  2.19:00开场舞

  3.19:10主持人宣布晚会正式开始

  4.19:10~20:00上半场节目

  5.20:00~20:20游戏环节

  6.20:20~21:00下半场节目

  7.21:00主持人宣布晚会结束

  8.观众退场后工作人员留下整理会场

  七、赞助

  1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括:校园横幅,喷绘海报,现场广告等形式;

  2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单,可以在舞台主题布幕上冠名,可以为互动环节提供奖品;

  3)赞助商可以派演员参加文艺表演,参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;

  4)赞助商会收到活动主办方的邀请,出席当天的活动。

  八、资金预算

  1.背景幕布——1张500元

  2.音响灯光:20xx元

  3.宣传单:200元

  4.横幅、海报:1500元

  5.气球、彩带:100元

  6.助威用品——荧光棒等:200元

  7.化妆队200元

  8.游戏环节的礼品200元

  9.其他备用支出200元

  总计:4900元

  九、应急方案

  1.音响:多准备一个音响,以免音响突然失灵

  2.灯光:在晚会开始之前确认电的正常使用,并派指定的人联系电工,以免突然停电

  3.节目:台上节目演出的同时,后台两个节目一起准备,万一节目出错下一个节目即刻顶上

  十、注意事项

  1.活动当天,从上午开始安排人员搭建舞台

  2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商

  3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查

  4.指派一位人员看好电工,以防出现特殊情况,及时解决;指派一位人员专门看好网线

  5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练,活动流程五点半前过一遍

  6.安排好嘉宾和观众的位置,桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备

  7.晚会开始前15分钟发节目单

  8.晚会当天,心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会

  9.活动过程中,分工明确,如有特殊情况,及早报告

  本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序,不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态).

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