更新时间：2021-01-15 来源：元旦活动方案 点击：
2021-06-02
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实用的同学聚会活动方案范文集合9篇
为了确保事情或工作有序有效开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。那么优秀的方案是什么样的呢？下面是小编为大家整理的同学聚会活动方案9篇，希望能够帮助到大家。
一、聚会指导思想：重温记忆，加深友谊，分享经验，谋划未来。
二、聚会时间：20xx年2月17日——2月18日
三、聚会地点：2月17日早上8点，原新建一中(现新建五中)大门口
四、聚会组委会成员及分工：
(一)主任：***老师(兼任)
(二)副主任：***(负责同学聚会各项事宜的总协调)
(三)成员：
1、财务组：掌管此次聚会“财政”大权
出纳：*** 会计：***
2、后勤组：承担此次聚会所有的后勤工作(如：端茶倒水、搬运礼品等)
组长：*** 副组长：*** 组员：其他参加同学
3、秘书组：***4、外联组：负责此次聚会的上传下达工作(如：通知同学各项事宜、发放邀请函、制作通讯录、购买礼品、邀请任课老师、协调教室等)
组长：*** 副组长：*** 组员：其他参加同学
5、文体、摄影组：筹划聚会期间的各项文体活动(从参会人员中挑选)
6、摄影组：全程纪录精彩瞬间(从参会人员中挑选)
五、聚会内容
(一)2月17日
1、上午8点：原新建一中大门口集合
2、上午8点—9点，缴费、报到、合影等
3、上午9点—10点，原高三二班教室集合，与毕业班任课老师见面，赠送纪念品，听老师“训话”，拍照等
4、10点—11点，乘车前往南昌县国鸿度假村
5、11点—11点40分，分房、入住、短暂休整
6、11点58分，第一次聚餐
7、13点—14点30分，午休(自由支配时间，费用自理)
8、14点30分—17点，座谈会(主题：我的十年);座谈会期间将声情并茂展示十年前各位亲笔书写的“XX，我想对你说”，并配以音像等资料;该资料由黄老师友情提供
9、17点30分—19点，第二次聚餐
10、19点30分—22点(视天气情况做如下安排)
(1)下雨：室内舞厅活动
(2)不下雨：室外篝火晚会、配以自助烧烤
11、22点——，自由活动，费用自理
(二)2月18日
1、上午8点20分—9点，自助早餐
2、9点—11点，度假村内自由活动，费用自理(参观、钓鱼、打球、采摘蔬菜、骑双人自行车、冬泳、射箭、唱歌、喝“花酒”、跳舞、扑克、麻将、散步、聊天、睡觉等)
3、11点28分，第三次聚餐
4、13点—14点，乘车到达新建县，途中发放纪念袋1个(内含最新版“特色”通讯录1份、最有价值纪念品1份);纪念光盘、合影将根据各位同学的新地址予以邮寄送达
六、聚会经费：预计40人，每人360元，共计14400元
(一)原则：
1、最低消费：每人360元
2、特殊贡献：鼓励“X总”捐款，上不封顶，多多益善;组委会将给爱心老总发放精美纪念卡一张
3、尾款结算：按照“多退少不补”的原则进行尾款结算，不足部分由组委会成员平均分担
(二)经费预算：
1、国鸿度假村：每人220元
(1)餐费：
三正：400元/桌，(不含酒水，酒水自带)，人均40元，小计120元/人
一早：10元/位，自助，小计10元/人
(2)住宿费：标间(三星)，110元/间，小计55元/人(房间内其他各项费用均自理)
(3)会务费：1000元/天，按照40人计算，小计25元/人
(4)篝火晚会或KTV等，小计20元/人
2、交通费：根据车的来源渠道及春节市场价另行计算，初步按40元/人计算，往返，具体金额待定)
3、礼品(10元左右)、任课老师纪念品、合影(10元左右)、通讯录(6元左右)、光盘(6元左右)、黄老师礼品(初定20元左右)、邮寄费(8元左右);小计：60元/人
4、酒水(每桌标配：白酒1瓶，约25元;啤酒1箱，约60元;饮料2瓶，约12元)，按4桌计算，共12桌，小计1164元，人均30元(超出部分自理)
5、现场布置、宣传、老师请柬、鲜花等，10元/人
(三)缴费方式：请参加聚会的同学自行选择以下三种方式之一进行缴费：
1、汇款缴费：一月三十日前将钱存入曾勇账户，账号为：***
开户行：招商银行南昌分行昌北支行，开户名：**，联系电话：132********。存入后及时告知曾勇并将存款凭证保管好，作为聚会时的参会凭证。
2、承诺缴费：一月三十日前以电话或者其他方式与曾勇取得联系，确认参会并于2月17日上午报到时现场缴费。
3、直接缴费：组委会成员及其他方便的同学可自即日起将费用交至曾勇处。
如未采用上述方式缴费，将不予纳入聚会名单内，请同学积极配合，避免资源浪费。
七、注意事项
1、简朴而不失隆重
2、原则上不带家属
3、经费收支需商议
4、一切行动听指挥
尊敬的老师 ，亲爱的同学们：
大家晚上好！我是Xx。
一、开场：十年前，我们怀揣着同一个梦想，齐聚 大学，从此情结同窗；十年后的今天，我们相会在香格里拉，又是为了追忆这份同学情。此时此刻，我非常的激动。几年的同窗生活，度过了人生那段最纯洁、最浪漫的时光。当时我们所做的一切，无论是对还是错，现在想起来都是那么的美好、亲切，这是一种记忆，也是一种财富，足以让我们一生去倍加珍惜。
二、介绍老师：在老师的精心培育下，我们不仅收获了学业，更收获了真挚、纯洁的友谊。今天我们很荣幸的请来了Xx老师参加我们的聚会。在此，我仅代表全体同学向精心培育我们的老师真诚地道一声：老师，您辛苦了，谢谢你们！祝你们工作顺利，身体健康，家庭幸福，万事如意！
三、（向老师鲜花） 为了表达我们全体同学对老师的思念和感谢，让我们用最热烈的掌声有请老师们上台。尊敬的老师，请接受我们最诚挚的祝福和感谢！
四、在今天这个难忘的日子里，请我们的每位恩师再给我们上一节人生之课，有请老师！Xx老师的希望更加坚定了我们的奋斗目标，让我们牢记老师的嘱托，（男）在今后的工作上继续努力，取得更为优异的成绩。请各位老师回座）
五、酒会开始下面，我们的酒会正式开始，有请班长同学致祝酒词。（致祝酒词）多么美好的祝愿啊，他仿佛又把我们拉回到了10年前的大学时代，又激起了我们多少对往事的思念和回味。现在请大家举起酒杯吧！让我们为尊敬的各位老师，为我们可爱的各位同学，也为今天难得的聚会，一起干杯！（同学谈话，同学游戏）
六、结束：通过今天的聚会，我们更加坚信：无论岁月如何改变，不变的是我们彼此之间永远纯真的同学情谊，希望大家今后彼此之间常联系多沟通，我想这才是我们组织这次同学会的真正意义！有开始就有结束，总要有说再见的时候，我希望在大家的共同努力下，使同学会拥有真诚和善良，拥有激情和奉献，拥有宽容和接纳，拥有我们共同向往的一片宁静的天空！由于时间和经验不足等种种原因，我们的这次同学会还有许多不尽人意的地方，希望大家能给予最大程度的理解和支持，最后，为了大家的再次重逢，请大家共同举杯，共唱同一首歌！干杯！谢谢大家！
时间转瞬，蓦然回首，这已是我们168班毕业的第五年了。
在这五年中，每位同学都得到很多，亦也失去很多。但我相信，唯一永恒不变的是那陪伴我们一路的同学情谊。不是很多，却刚好温暖，不是很少，却足够温馨。
对于这如此温暖、温馨的情谊我们应该纪念。所以在这毕业第五年的特殊日子里，好好的聚聚，谈心，聊天，那是如此重要。想必你有太多心事想对老同学倾诉，想必你有太多烦恼想跟老同学抱怨，想必你有太多快乐想与老同学分享。
20xx年，我们决定相遇在高平，让预料中的缘来的更凑巧些。
我们在家的同学盼着未到家的同学早点回来。相伴相随，一起幸福下去。
请收到这条信息的同学告知我你现在正在使用的手机号码，并大概告知什么时候回高平。我们在家的同学好确定聚会的时间。确定好后，会在第一时间通知大家。谢谢!
1.聚会前言
冬日余寒阻挡了春天的脚步，可它挡不住我们热情洋溢的姿态。飞梭时光带走了初中时代的欢乐时间，可它带不走我们心中永不磨灭的同学情谊。四年六个月是一个怎样的跨跃，期间我们的家乡在改变着，我们的模样在改变着，我们的认识在改变着。唯一的不变的正是我们对168班那浓浓的怀念之情。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那晶莹的水，相聚是那芳香的花。当在这个难得的日子里，我们相遇，这是我们新的回忆。让我们在这回忆中高谈论阔，畅谈心声。最后再把这回忆珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里，拿出来，细细品味，成为前进的动力。
在20xx年2月4号，让我们168同学一起创造这回忆。希望届时各位同学能放下身边的大小事务，怀着同学情谊，前来参加聚会。
2.聚会计划
a.时间：2月4号(农历12月24号)下午4点钟(16点)聚会准时开始。
b.地点：高平镇中学，原168班级所在地。
c.人员：袁培培负责联系大家，曾稀西和袁培培两人负责资金的收集和保管。聂培培负责DV摄像。(注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入;如有疑问，敬请指正。)
d.经费：聚会当天收取活动经费，每人150元，最后剩余经费平均返还个人。(注：本次聚会不允许同学带亲朋好友参加!可以带女朋友，不用多加经费!!)
3.聚会流程
16点钟人到齐后，出发去饭店聚餐。估计时间2小时。18点去KTV唱歌。返还剩余经费后，同学们可自行组织活动。
4.聚会要求
a)按照聚会日程安排，统一进行活动;提高时间观念。
b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让。
c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。
d)希望大家报了名就准时前来参加，不要违约、失约!谢谢大家!
——让我们共同努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
聚会经费安排
为了方便我们的活动进程，所以在聚会经费方面做了如下安排：
1.每人调取150/元，在聚会结束后平均返还给个人。
2.从即日起就可以到：农业银行下走150米至“万家缘服装店”找曾稀西交纳聚会经费。再概括一下地址：服装店在原老照相馆对面，斜对面是“宝和堂大药房”。
3.在2月1号我们最后确认参加聚会的人数，2月2号收集好全部经费，2月3号开始订酒店、包厢和物品采购(所花的一切费用将会出示发票给大家)。2月4号下午4点聚会正式开始(聚会地点是原168班所在地!)
4.从即日起，进出账目，计划进展将会列表登记，完全公开，请大家关注曾稀西空间。
25年前,我们带着幼稚,怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，在我们那不能忘记的母校——全州二中，留下了不能忘却的人生足迹。在那里，我们获得了知识，培育了友谊；从那里，我们又信步走向四面八方。今天，25年的分别，25年的牵念，使我们再次相约、相聚。
为了增进同学之间的了解和友谊，加强各地同学之间的沟通，重温学生时代的友谊和青春的激情，根据桂林市部分同学的倡议，决定于20xx年国庆长假期间在桂林市举行“初八六级（97）班同学聚会活动”，现制定实施方案如下：
一、指导思想
以“亲情、友情、激情”为主题，为同学们创设一个互解了相、彼此关注的机会，让同学们畅谈分手二十五年后彼此的人生历程，使大家度过一个有意义的国庆长假。
二、活动内容
同学见面，畅谈友谊，交流人生心得；
三、活动具体安排
1、9月20日前，报名。原则上必须在此期限前报名，以方便桂林这边订房间、安排食宿。
2、10月5日14：30各地同学统一在桂林新北站（始发站）集中（签到，交活动费）。
3、15:00全体同学前往灵川九屋某山庄。到达后安排住宿，自行休息片刻。
4、18:00同学正式聚餐。所有同学聚集在一起，以吃饭的形式集体会面，聚餐期间，同学们可以唱卡拉ok、表演节目，介绍自己工作、家庭情况；席间，将进行摄影、摄相等，记录我们相聚的快乐时刻。
5、晚餐后，同学们可以分散休息。与自己非常默契的老朋友说心里话；也可以打牌，打麻将 ，唱歌，吃点露天烧烤、散脾小吃等经济实惠的东西。
3、10月6日早上，在山庄喝早茶，合影留念。之后回桂林午餐。餐后外地同学各自开车回家。
四、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要200元。（需带家属的，大人加200元.，小孩免费）。主要用于：聚会期间的餐饮住宿。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，不要有心理压力，25年见一面，清茶淡水也是情。
五、具体分工安排
1、由在桂林工作的部分同学组成“聚会活动筹备委员会”。委员会负责筹备此次聚会活动，接待外地同学，确保聚会活动的圆满成功。
2、领导小组成员为：廖国燕、邓建忠、谢烨、俞成卫、唐智博、杨先云。
3、廖国燕同学全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
4、邓建忠同学负责与全州同学及外地同学接洽。
5、俞成卫同学负责与南宁同学接洽并负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
6、谢烨同学负责接待、住宿、饮食、会场等事宜
7、唐智博同学负责接送班主任蒋老师。
8、杨先云同学负责收集每个同学的活动经费200元。认真搞好预算和决算，并协助谢烨同学做好经费开支工作。最后向全体同学报告，多退少补。
希望每位同学讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
尊敬的老师 ,亲爱的同学们：大家晚上好!我是Xx。
一、开场：十年前，我们怀揣着同一个梦想，齐聚 大学，从此情结同窗;十年后的今天，我们相会在香格里拉，又是为了追忆这份同学情。
此时此刻，我非常的激动。
几年的同窗生活，度过了人生那段最纯洁、最浪漫的"时光。
当时我们所做的一切，无论是对还是错，现在想起来都是那么的美好、亲切，这是一种记忆，也是一种财富，足以让我们一生去倍加珍惜。
二、介绍老师：在老师的精心培育下，我们不仅收获了学业，更收获了真挚、纯洁的友谊。
今天我们很荣幸的请来了Xx老师参加我们的聚会。
在此，我仅代表全体同学向精心培育我们的老师真诚地道一声：老师，您辛苦了，谢谢你们!祝你们工作顺利，身体健康，家庭幸福，万事如意!
三、(向老师鲜花) 为了表达我们全体同学对老师的思念和感谢，让我们用最热烈的掌声有请老师们上台。
尊敬的老师，请接受我们最诚挚的祝福和感谢!
四、在今天这个难忘的日子里，请我们的每位恩师再给我们上一节人生之课，有请老师!Xx老师的希望更加坚定了我们的奋斗目标，让我们牢记老师的嘱托，(男)在今后的工作上继续努力，取得更为优异的成绩。请各位老师回座)
五、酒会开始下面，我们的酒会正式开始，有请班长同学致祝酒词。
(致祝酒词)多么美好的祝愿啊，他仿佛又把我们拉回到了10年前的大学时代，又激起了我们多少对往事的思念和回味。
现在请大家举起酒杯吧!让我们为尊敬的各位老师，为我们可爱的各位同学，也为今天难得的聚会，一起干杯!(同学谈话，同学游戏)
六、结束：通过今天的聚会，我们更加坚信:无论岁月如何改变，不变的是我们彼此之间永远纯真的同学情谊，希望大家今后彼此之间常联系多沟通，我想这才是我们组织这次同学会的真正意义!有开始就有结束，总要有说再见的时候，我希望在大家的共同努力下，使同学会拥有真诚和善良，拥有激情和奉献，拥有宽容和接纳，拥有我们共同向往的一片宁静的天空!由于时间和经验不足等种种原因，我们的这次同学会还有许多不尽人意的地方，希望大家能给予最大程度的理解和支持，最后，为了大家的再次重逢，请大家共同举杯，共唱同一首歌!干杯!谢谢大家!
弹指间，十年匆匆而去，我们经历过求学，求职，结婚、生子，一腔激情，十年拼搏，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校---龙下中学。在同学们的热情倡议和热切期盼下，XX届初中毕业十周年聚会将在家乡龙下举办，为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享十年的人生经历，聚会组委会最后一致确定本活动方案如下：
一、聚会目的
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以寻找失去的人脉资源和建立同学关系网为初衷，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。（每人预计出资50元，含娱乐、餐费、纪念品、通讯录等的开支，多退少补，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助）
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会时间
公历xx年2月10日（十二月二十七日）
报到时间：公历xx年2月10日（十二月二十七日）8点——9点。
四、聚会地点
龙下中学
报到地点：龙下中学
五、聚会内容
（一）聚会前安排
1、成立组织，明确责任
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：
a、同学聚会筹备组：具体负责活聚会的组织和日程安排工作。名单——电话
b、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。名单——电话
c、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。名单——电话
d、宣传组：负责现场摄影、通讯录、聚会光盘等材料的制作发放。名单——电话
e、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。名单——电话
2、收集信息，征集物品
a、收集同学最近联系方式、地址、qq号、邮箱等，建立通讯录
b、初中毕业合影、班级同学名单、初中时代及目前的典型照片(能有强烈对比效果更佳)
c、建立龙中01届毕业生qq群，公共邮箱地址、密码（邮箱用于同学录的存放，以后哪个位同学更换了信息就自己到邮箱里去更改相关信息）
六、聚会活动
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
内容:寻一处安静休闲之地或者教室聊聊天,座座谈, 每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二：
主题：祝福永存，许一瓶子愿
内容：十年后的我们又是怎么样了呢，让我们一起来把自己的愿望写出来吧，折成千纸鹤，看看再聚的时候我们是否都如愿所想。
活动之三:
主题:参观学校,追忆往昔
内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈，之后进入校园，参观校园，继续拍照；找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温十多年前的美好片段。
活动之四:
主题：春天来了，种几棵纪念树
内容：在学校的适当地方种上几颗树，到时候再聚会的时候可以去看看，看看是不是和我们一样都成长了。
活动之五:
主题:决胜十年之后
内容:举行"决胜十年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨。
活动之六: （重中之重）
主题:十年聚会狂欢纪念盛宴
内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
七、相关事宜
全体同学是本次聚会的灵魂和主角，组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台，工作职责是负责聚会的整体组织工作，当为保证聚会的成功举办，竭心尽力，事无巨细，务必躬亲，面面俱到，全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办，进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责，要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发，从集体出发，尽心尽力，各施其职，出色完成各自的工作。
八、活动提醒
1、朴素为本，欢乐为主；众人拾柴，欢迎赞助；账务公开，接受监督。
2、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
3、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会（2月9日上午9：00到达）
4、后期的工作重点：检查监督财务开支情况并予以公布（多退少补），制作通讯录、光碟邮寄发放。
5、回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。
十年的时光转瞬即逝，三年的同窗生涯是我们友谊的基石，今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂，“来吧，再聚首”看看阔别已久的校园，瞧瞧张张曾经熟悉的面容，听听青青校园无数美丽的神话。龙下中学在期盼你，同学们在期盼你……
再一次预祝我们聚会成功！
一、聚会目的：
一年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子;
一年后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想。
离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。
二、聚会概况：
1、聚会时间：20xx年7月20日
2、聚会地点：丽水市(或缙云县)
3、聚会参与者：缙云中学高XX级16班成员(包括高一16班的)及老师(梅仕俊)
三、活动内容
1、组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
2、前期准备：
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，告诉大家活动相关情况，相互转答。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作：a负责联系同学、老师，策划活动内容b联系活动地点c准备同学的新通信录d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
3、活动当天：
(1)看望母校
a到广场聚集。
b签到、交费(每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。)
c先到的同学去联系梅老师，安排一个同学们休息的地方。
d12：30，大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)聚餐交流
a同学代表上前，致简短贺词(即兴发挥)。
b梅老师讲话，其他老师相继发言。
c开饭....
d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)同学叙旧
午餐结束后，大家到公园，拍集体照、聊天、叙旧....
(具体：上网，唱歌，台球)
四、活动结束：
(1)三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。
五、其他事项：
老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。
1. 成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：
1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。
3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。
2. 确定同学会时间和地点
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。
3. 关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。
在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
4. 关于同学会场地的预订
老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。
5. 关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：
1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。
2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。
6. 避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。
一、主要考虑
程序上突出紧凑高效，内容上突出丰富实效，形式上突出新颖活泼，气氛上突出热烈隆重。友谊、情谊的深化和拓宽;人生体验的经验交流及相互支持和协助。
二、时间：20xx年x月中旬
说明：这样在时间上基本能保证大家都在家。有别的什么原因不能前往参加的同学能尽量调整或克服下最好都能前往，毕竟少了你的(601)班是不完整的.
三、地点：
宁波—慈溪
说明：4年后的宁波各方面建设已焕然一新，大家可以在其中合影留念，弥补以前的遗憾。同时，宁波大家都比较熟悉，来去相对比较方便.再则母校毕竟也在宁波。
四、拟邀请对象：
所有曾在06(601)班就读过的同学和任教过的老师。原则上不可以带家属，确实不愿割舍的请提前与组织联系.
五、筹备小组名单：
同学会签到财务组：未定、未定
同学会后勤组：未定、未定
同学会活动主持：未定、未定
同学会联络组：未定、未定
说明：因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变，请得到通知的同学及时向联络人确认，以便我们尽早掌握出席人数，作出相关安排。
六、主要流程：
x月x日
1、中午午开始签到(未定、未定等负责)，地点母校。参观母校，自由合影。尽可能自带相机，数码相机越多越好。
2、下午3点茶话会，(未定、未定等负责)。所以3点前大家务必都能到。地点在我们原来的教室。
3、晚餐暂定到夜排挡(5点吃晚饭，6.30结束)，晚餐后去喜洋洋KTV
(7.00开始—10.00)安排有工作任务的的同学应控制自己的情绪，以防醉酒而影响到同学会的整个组织工作。尚有分析、思考能力或可以控制自己行为的同学到KTV(具体地点待定)放情K歌，把喉咙唱破!(未定、未定等负责)每名同学必须至少上台一次，可以唱卡拉OK、表演节目，脸皮越厚越好，欢迎搞笑、拒绝沉默。视情况安排蹦的。拟采用包场性质，预防干扰。
4、晚上回家睡觉，如果家在外地赶来的可以住在旅馆
1、从家里到小学门口集合
2、等人到齐的时候一起去达蓬山(去的时候每人尽量带个背包，为资金考虑，我拟定午饭自带，并且保管好自己的财务)
3、傍晚5点左右回到我们小学，去附近的大排档去吃晚餐，吃完后大概6.30，我们再到城隍庙去逛会街，10点左右回家