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大学生迎新晚会活动方案

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　　晚会主题名称：管理工程学院2008年迎新晚会

　　晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响

　　晚会时间：2019年9月16日19：00~21：00

　　主办单位：管理工程学院团委学生会

　　协办单位：各赞助商等

　　节目流程：1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》

　　2、

　　3、

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　　一、项目组：

　　(1)节目组

　　任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。

　　(2)礼仪组

　　任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的.领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

　　注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等

　　(3)舞台组

　　任务：a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

　　(4)机动组

　　任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

　　二、晚会流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)

　　三、应急控制

　　A、停电应急方案：

　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理

　　B、节目应急方案：

　　(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　四、晚会会前及会中工作细则一览表：

　　1完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)

　　2制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)

　　3借用所需器材15日(机动组)

　　4搬运晚会所需器材16日14：30完毕(舞台组、机动组)

　　5舞台搭建16日17：00完毕(舞台组)

　　6灯光安装调试16日17：00完毕(舞台组)

　　7音箱设备调试16日17：00完毕(舞台组)

　　8化妆工作16日16：30--18：10(节目组)

　　9晚会节目走场16日17：00——17：40(节目组)

　　10六个礼仪到岗16日18：00完毕(礼仪组)

　　11发放节目单16日18：20完毕(礼仪组)

　　12会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕(礼仪组)

　　13预演节目准备工作16日18：40开始(节目组)

　　14引领观众进场入座16日18：50完毕(礼仪组)

　　15赞助商的服务工作16日18：00--18：40(礼仪组)

　　16维持秩序工作人员到位16日18：20完毕(机动组)

　　17舞台道具服务人员到位16日18：50完毕(节目组)

　　18照相工作人员到位31日18：20完毕(机动组)

　　19进出口控制工作16日18：50开始(机动组)

　　五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。

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